KAPASİTE ŞUBESİ TARAFINDAN DÜZENLENEN RAPOR VE BELGELER

1- Kapasite Raporu

2- Kapasite Raporu Yorum Ekspertiz Raporları

3- Yerli Malı Belgesi

4- İmalat Yeterlilik Belgesi

1- Kapasite Raporu

Odaya kayıtlı sınai işletmelerin yıllık üretim ve tüketim kapasitelerini yürürlükteki esas ve yöntemlere göre tespit edilir. Bu incelemeler için en az bir veya iki mühendis ile bir raportörden ve gerektiğinde ilgili Meslek Komitesi temsilcisinden oluşan ekspertiz heyeti görevlendirilir.

A- Müracaatlarda Talep Edilen Belgeler

B- Rapor Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar

C- İlgili Mevzuat

A- Kapasite Raporu Müracaatlarında Talep Edilen Belgeler Ve Dikkat Edilecek Hususlar

1- Kapasite İstek Formu:

Kapasite istek formu 2 adet olarak düzenlenmeli, makina tesisat, üretim ve tüketim tabloları eksiksiz doldurulmuş olmalı ve firma kaşesi bulunmalıdır.

2- Makinalara Ait Mülkiyet Belgeleri:

A- Makinalara Ait Faturalar:

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Firma unvanları (satışı yapan üyemiz ve kapasite raporu var ise etkilenip etkilenmediği kontrol edilmelidir), fatura tarihi (daha önce düzenlenmiş kapasite raporu var ise onun tarihinden eski olmamalıdır.), fatura içeriğindeki makina isimleri ve adetlerinin kontrol edilmesi gerekir.

B- Gider Makbuzları:

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Firma unvanı ve makbuz içeriğindeki makina isimleri ve adetlerinin kontrol edilmesi gerekir.

C- Defter Kayıtları:

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Makinaların ismi, noter veya yeminli mali müşavir onayının kontrol edilmesi gerekir.

Makinalar Kiralık İse:

D- Makina Kira Sözleşmesi:

Kira sözleşmesi noter onaylı olmalıdır. Firma unvanları (kiralayan üyemiz ve kapasite raporu var ise etkilenip etkilenmediği kontrol edilmelidir), sözleşme tarihi ve süresi (daha önce düzenlenmiş kapasite raporu var ise onun tarihinden eski olmamalıdır), sözleşme içeriğindeki makina isimleri ve adetlerinin kontrol edilmesi gerekir.

E- Leasing ile kiralanmış ise:

Sözleşmenin (noter onay tarihinin olduğu sayfanın, ödeme planı sayfasının, faturaların ) fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Sözleşmenin tarihinin, süresinin,tarafların onaylarının ve ödeme planlarının kontrol edilmesi gerekir. Sözleşme tarihi 1 yıldan az kalan ve borcunun kalmadığı belgelenen makinalar raporda kiralık olarak değil mülkiyet olarak yazılır.

3- Çalışanlara Ait Belgeler:

A- Son İki Aylık SSK Prim Bildirgeleri:

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Firma unvanının, adreslerin (kayıtlar rapor kapsamındaki adreslerden olmalıdır, adres değişmiş ise SSK müdürlüğüne bildirildiğine dair yazışma örneği), rapordaki kadar çalışan sayısının olup olmadığının kontrol edilmesi gerekir.

Taşeron Çalışan Var İse:

B-Taşeron Sözleşmesi:

Taşeron sözleşmesi noter onaylı olmalıdır. Sözleşme kapsamında; tek vardiyada çalışacak yaklaşık işçi sayısı ile taşeronun sağladığı çalışanların üretim yapılacak işyerinde, kapasite raporu kapsamındaki hangi işleri yapacağının tarif edilmesi gereklidir. Ayrıca taşeronun çalıştırdığı işçilere ait SSK prim bildirgelerini sunmalıdır. Firma unvanları, sözleşme tarihi ve süresi (rapor düzenlenme tarihinden sonra en az 1 yıl geçerli olması gereklidir) ile taşeron firmanın işçilik faturası düzenleyebilecek hüviyette olduğunun (bu amaçla işçilik faturası düzenlemeye yetkili olup olmadığı ve fatura örneği ) kontrol edilmesi gerekir.

4- İşyerine Ait Mülkiyet Belgeleri:

A- Tapu (Fotokopi):

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Firma Unvanı ve arazinin büyüklüğünün kontrol edilmesi gerekir.

B- İşyeri Kira Kontratı (Aslı veya Noter Onaylı Sureti):

Kira sözleşmesi noter onaylı (aslı ibraz ediliyorsa fotokopisi yeterlidir) olmalıdır. Sözleşmenin taraflarının, tarihinin, süresinin ve adresinin kontrol edilmesi gerekir.

5- Ticaret Sicil Gazetesi:

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Ticaret sicil no, unvan ve son sermaye arttırışı bilgisinin kontrol edilmesi gerekir.

6- Vergi Levhası:

Fotokopilerinin verilmesi yeterlidir. Unvan, vergi dairesi ve vergi no'sunun kontrol edilmesi gerekir.

Gerektiğinde talep edilen diğer belge ve bilgiler:

7- Sanayi Sicil Belgesi

8- Marka Tescil Belgesi

9- Patent Kullanım Belgesi

10- Son Bilanço

11- Know-How Sözleşmesi

12- Lisans Sözleşmesi

13- Deşarj İzni

14- Emisyon İzni

15- ISO 14000 Belgesi

<< Başa Dön

B- Kapasite Raporu Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar

1- Öncelikle rapor hazırlanmasında "Kapasite Raporu Düzenlenmesinde Dikkat Edilecek Hususlar" isimli bilgilendirme notunda yer alan hususlara dikkate edilecektir.

2- Kapasite hesaplamasında rapor hazırlanan imalat konusu ile ilgili uyulması gerekli kapasite kriteri ve uyulması gerekli tanımlanmış diğer sektörel teamüller.

3- Kapasite kriteri olmayan imalat konuları için varsa daha önce hazırlanmış kapasite kriterlerindeki hesaplama metotları. Yok ise genel hesaplama kriterleri göz önünde bulundurularak heyet tarafından kararlaştırılacak hesaplama metodu.

4- Varsa firma için düzenlenmiş daha önceki kapasite raporu. Yeni hazırlanan raporda bir önceki raporda yapılan kapasite hesaplamasından farklı olarak değerlendirilecek hususlarla ilgili nedenler raporda belirtilmeli ve gerektiğinde tartışmalı hususlar bir önceki raporu hazırlayan heyet ile değerlendirme yapılmalıdır.

C- İlgili Mevzuat

1- 5174 sayılı TOBB Kanunu

2- Kapasite mevzuatı

3- Kapasite raporu hesaplama kriterleri

4- Kapasite raporu düzenleme esasları (İSO)

5- 5174 sayılı TOBB Kanunu gereği çıkarılan yönetmelikler

2- Kapasite Raporu Yorum Ekspertiz Raporları

Yalnızca geçerli kapasite raporlarının kapsamları hakkında yorum yapılmasına yönelik ekspertiz raporlarıdır. Diğer tüm ekspertiz raporları Odamız Sanayi Şubesi tarafından hazırlanmaktadır. Kapasite raporlarının kapsamının yorumlanması amacıyla ilgili ekspertiz raporu formatında yorum raporları düzenler (İhracatçılar Birliği'ne verilmek üzere,Tekstil sektörü ile ilgili muhtelif yorum raporları, İthalatçılar Birliği'ne verilmek üzere sıcak ve soğuk sac miktarları ile ilgili raporlar, TSE'ye verilmek üzere, yarı mamullerin ve işletme malzemelerinin firma işyerindeki imalatlarda kullanılabileceğine dair yorum raporları, Kapasite raporları kapsamı kullanılan malzemelerin yerine kullanılabilecek malzemeler ile ilgili muhtelif yorum raporları)

A- Müracaatlarda Talep Edilen Belgeler: 1- Firma antetli kağıda yazılmış ve firmaca onaylanmış müracaat dilekçesi.

B- Ekspertiz Raporu Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar:

1- Müracaat konusu dikkate alınarak benzer konular için daha önce yapılmış ekspertiz raporları dikkate alınmalıdır.

C- İlgili Mevzuat:

Muhtelif yönetmelikler ve/veya Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca firmalardan talep edilen belgelemeler.

3- Yerli Malı Belgesi

Odamız üyesi olan sanayi işletmelerinin İstanbul ili sınırlarında yer alanları için düzenlenir. Diğer illerdeki işletmeler Odamız üyesi de olsalar yerel Odadan talep edeceklerdir. Kamu İhale Kurulu kararı gereği ihalelerde kullanılmak üzere "Yerli Malı Belgesi" düzenlemektedir. Düzenlenme tarihinden itibaren bir yıl geçerlidir.

A- Müracaatlarda Talep Edilen Belgeler:

1- Firma antetli kağıda yazılmış ve firmaca onaylanmış müracaat dilekçesi.

2- Geçerli kapasite raporu örneği.

3- Geçerli vizesi olan Sanayi sicil Belgesinin fotokopisi (kapasite raporu ile aynı adres ve mamulleri içermelidir).

4- Sanayi Sicil Belgesi düzenlenmeyen Gıda ve tarımsal ürün üreten firmalar Gıda Sicil Belgesi ile Gıda Üretim Belgesinin fotokopisi (kapasite raporu ile aynı adres ve mamulleri içermelidir).

B- Belge Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar:

1- Standart belge formundaki bilgiler işlenerek belge hazırlanır.

C- İlgili Mevzuat:

1- Yerli malı belgesi düzenleme esasları

2- Belge örneği

3- Mal alımı ihaleleri uygulama yönetmeliği

4- Kamu İhale Kurumu kararı

5- Eşik değerler

4- İmalat Yeterlilik Belgesi

KOSGEB tarafından verilen Yazılım Desteğinden yararlanmak isteyen firmalar için "İmalat Yeterlilik Belgesi" düzenlenmektedir. Firmanın geçerli kapasite raporu olması gereklidir.

A- Müracaatlarda Talep Edilen Belgeler:

1- Firma antetli kağıda yazılmış ve firmaca onaylanmış müracaat dilekçesi.

B- Belge Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar:

1- Standart belge formundaki bilgiler işlenerek belge hazırlanır. Belge genel başlıklarla firmanın kapasite raporunda belirtilen makine ve işçi ile ine raporda tanımlanan mamulleri ürettiği ifade edilmektedir.

C- İlgili Mevzuat:

1- Yazılım desteği kullanım yönergesi

2- Belge örneği