Protokol ve Organizasyon Şubesi
Her türlü tören ve törensel etkinlikleri, seyahatleri (yabancı misyon kabulü, toplantı, açılış, kongre, genel kurul, konferans, imza töreni), davet ve ziyafetleri (resepsiyon, kokteyl ve resmi yemekler) düzenler. Her türlü toplantı, tören ve üst düzey etkinlikler için kullanılacak alanlarda organizasyona ilişkin gerekli düzenlemeleri (bayrak, isim ve yön levhaları yerleştirmek vb.) yapar. Toplantılarda, törenlerde ve davetlerde alan, salon, masa ve oturma düzenlerini ilgili birimden gelen son katılımcı listesine göre planlar ve ilgili birim görevlileri ile birlikte davetlileri karşılayarak protokoldeki yerlerini gösterir. Odamıza gelen konuklara, yurt dışı yurt içi ziyaretlerinde ilgili kişilere sunulmak üzere hediyeler alır ve bu hediyelerin sunulmasını sağlar. Üst düzey yöneticilerin resmi ziyaretlerinin organizasyonunda ilgili Birime destek verir ve gerektiğinde kendilerine eşlik eder; gerekli olması halinde yapılacak ziyaretlerde havalimanlarında ilgili düzenlemelerin (VIP Salonu’nun kullanılması, heyete kolay ve hızlı geçiş imkanı verilmesi vb.) yapılmasını sağlar. Dış ülkelere yapılan resmi ziyaretlerde Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdür Yardımcılığı ile temas ederek üst düzey heyet üyelerinin protokolde yer almalarını sağlar. Ayrıca Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer işleri yapar.
